Последовательность регистрации на конкурсную программу


ФОРМЫ УЧАСТИЯ В ФОТОКОНКУРСЕ
1) ОЧНОЕ участие:
на выставке экспонируются оригиналы или копии произведений, в оригинальную величину. Личное присутствие автора на выставке не регламентируется. Возможен вариант отправки произведений почтой, в этом случае оргкомитет разместит работу на выставке, и после завершения выставки отправит произведение той же почтовой службой.
2) ЗАОЧНОЕ участие (экспонирование в форме фотокопий):
Оргкомитет распечатывает присланные файлы размером А3 и размещает в общую экспозицию (foto-book и трансляция на мониторе). По желанию и заявке автора возможно создание фотокопии в натуральную величину.
Очные и заочные работы имеют равные права.

Последовательность регистрации на конкурсную программу:

1 шаг:

Отправить в Оргкомитет комплект регистрационных материалов


Прием заявок: до 25 апреля 2018 года (включительно)
Очные и заочные участники отправляют одинаковый комплект материалов!
Регистрационные материалы направляются в Оргкомитет в электронном виде (на адрес: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.  ).

Регистрационный комплект материалов включает:
1) анкета участника (скачать в формате Word, PDF)
2) этикетки для каждого арт-объекта (скачать в формате Word, PDF);
3) фотография автора (размером не менее 3х4 см.);
4) фотоизображения конкурсных работ (не менее 200 dpi, не более 20 Мб);
5) копию оплаты вступительного взноса. Посмотреть стоимость участия возможно в разделе:

После того, как автор направил в Оргкомитет регистрационные материалы (на адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. ), он получает два извещения:
а) первое извещение: автоматическое уведомление о том, что материалы получены оргкомитетом;
б) второе извещение от администратора, с указанием присвоенного оргкомитетом "Номера участника" (номер размещен в этикетке, которую Оргкомитет высылает автору). Количество этикеток соответствует количеству поданных на конкурс арт-объектов.

2 шаг (для очных участников):

Подготовка арт-объектов к экспонированию на выставке

 

Получив этикетку с присвоенным номером, очный участник распечатывает ее и размещает в правом нижнем углу. Этикетки могут крепиться как на подрамник или холст, так и на декоративные элементы (рамы, подставки и т.п.).


3 шаг (для очных работ):

Конкурсные работы сдаются на выставку


Автор или его доверенное лицо предоставляет работы на выставку для экспонирования, по адресу: ул.Нижняя Сыромятническая., д.10  (Малый зал).
Сроки приема очных арт-объектов на выставку: 29-30 апреля 2018 года, с 11.00 до 16.00

Экспонируемые конкурсные работы (очные) должны содержать:
а) этикетку с присвоенным номером (в правом нижнем углу, на лицевой стороне)
б) необходимые для подвески формы крепления, крючки, люверсы или гвозди. Объемные работы должны иметь подставки и устройства, предотвращающие заваливание арт-объекта
в) "Карточку-передаточный акт" (скачать в формате Word, PDF). Данная карточка является документальным подтверждением сдачи арт-объекта на выставку.


Информация для очных и заочных участников:

Участники выставки "Российская Неделя Фотографии" имеют возможность принимать участие во всех программах: мастер-классы, лектории, круглые столы, специальные акции (для этого необходимо перейти в раздел "Предложить мастер-класс"). Лекторы получают возможность экспонировать свои собственные арт-объекты на выставке без вступительного взноса, из расчета: один мастер-класс = один арт-объект.


Дипломы / сертификаты / награды


Оргкомитет выдает и рассылает дипломы всем участникам Россйиской Неделе Искусств. В последний день выставки проводится церемония вручения дипломов победителям Российской Недели Искусств (для очных и заочных участников).
Далее:
а) дипломы очных участников хранятся в Оргкомитете и могут быть высланы на почтовый адрес по специальному запросу;
б) дипломы заочных участников рассылаются по почте (в бумажном виде, на адрес, указанный в анкетах при регистрации). Дополнительно оргкомитет может прислать электронные версии дипломов (при специальном запросе). Срок рассылки бумажных дипломов: до 3-х недель.


4 шаг (для очных участников):

Получение арт-объектов по окончании выставки

По окончании выставки автор или доверенное лицо получает картины, по карточке / передаточному акту. Дата выдачи арт-объектов: 10 мая 2018 года, после окончания церемонии награждения (с 17.00 до 20.00)